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Im Exchange Admin Center wählen wir dann unter "Empfänger" die Option "Ressourcen" aus. Unter Ressourcen klicken wir auf das "+" Zeichen und wählen "Raumpostfach" aus. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster tragen wir die nötigen Informationen ein. Die Felder mir einem * davor sind Pflichtfelder. Die anderen Felder sind nicht zwingend auszufüllen. Wir tragen einen Raumnamen und die zu verwendende E-Mail-Adresse ein. Je nach Bedarf kann der "Ort", die "Telefonnummer" und die "Kapazität" angegeben werden. Ressourcenverwaltung Outlook Poolfahrzeuge: Suche freie Ressourcen - Administrator.de. Nun warten wir einen Moment, bis unsere Ressource "Besprechungsraum 1. OG" im System angelegt wurde. Sobald dies geschehen ist, wird sie unter den Ressourcen in der Auflistung angezeigt. Mit einem Doppelklick wählen wir die von uns angelegte Ressource aus. Dabei öffnet sich ein neues Fenster. Hier können wir die übrigen Konfigurationen für die Ressource fertigstellen. Zum Beispiel können wir in den Buchungsoptionen festlegen, welche minimale Buchungsvorlaufzeit der Raum haben soll oder wie lang die maximale Dauer der Buchung sein darf.
Es bietet eine effizientere Auslastung des Fuhrparks und kann, mit der richtigen Systemunterstützung, zu einer ressourcen- und umweltschonenden Alternative zu bereits bestehenden Mobilitätslösungen werden. Im Zuge des immer größer werdenden Einflusses von Elektromobilität im Fuhrpark wird Corporate Carsharing in naher Zukunft immer stärker an Bedeutung gewinnen. Umso wichtiger ist hier, alte Denkmuster aufzubrechen und auf digitale Unterstützung in Form von innovativer Software zu setzen, die sowohl Kostenfallen aufdeckt als auch Optimierungsmöglichkeiten hinweist.