Häufig sind grundlegende Annahmen aber vollkommen undokumentiert und werden implizit vorausgesetzt. Eine Kommunikation findet erst im Problemfall statt, wenn es bereits zu spät ist. Gestalt, Umfang und Vorgehen bei der Planung hängen unter anderem vom Zeitpunkt der Planung ab. Ähnliches gilt für den Planungshorizont und die Planungstiefe. Eine allererste Grobplanung mag sich zum Beispiel auf Ebene der Phasen mit einer ersten Zeitabschätzung begnügen. Zu einem späteren Zeitpunkt im Fortschritt ist hingegen eine höhere Detaillierung erforderlich. Sowohl durch sachliche Anforderungen aber zum Beispiel auch durch die Ausrichtung auf eine spezielle Zielgruppe (Entscheidungsinstanz, Projektmitarbeiter, Kunden, …) können verschiedene Planvarianten entstehen. Projekte in Planung - SCHARL Gruppe. So praktisch spezifische Planvarianten sein mögen, so sind sie doch auch mit einem erheblichen Pflegebedarf verbunden, um die verschiedenen Planvarianten konsistent zu halten. Planverfolgung und Plananpassung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Im Laufe des Projekts werden in aller Regel Anpassungen notwendig.
Entscheidend ist, geeignete Gegenmaßnahmen zu treffen. Die häufigsten Risiko-Strategien sind: Vermeidung (z. durch Änderung der Projektziele und -inhalte) Verminderung (z. durch verstärkte Projektkommunikation) Übertragung (z. an den Auftraggeber) Akzeptanz (nur bei strategisch unbedeutenden Risiken) Der Risikogehalt von Projekten steigt in der Regel mit deren Größe und Komplexität. Projektplanung – Wikipedia. Der professionelle Umgang mit Projektrisiken ist deshalb oft erfolgsentscheidend. Das Risikomanagement sollte in einem Projekt ein kontinuierlicher Prozess sein. Es genügt nicht, Risiken zu Beginn eines Projekts zu identifizieren und Gegenmaßnahmen festzulegen. Der Projektleiter muss das Risikomanagement als eine seiner Kernaufgaben über die gesamte Projektdauer begreifen! Der Projektstrukturplan (kurz PSP) ist ein zentrales Planungsinstrument im Projektmanagement. Ein PSP teilt die Gesamtaufgabe eines Projekts in plan- und kontrollierbare Teilaufgaben und Arbeitspakete. Der PSP sollte möglichst alle Arbeitsschritte beinhalten, die notwendig sind, um die Projektziele zu erreichen.
Eine entsprechende Nachkalkulation muss dann bei Projektende diese projektbegleitende Kalkulation abschließen. Vom Gesetzgeber wird inzwischen von jedem Unternehmen ein eingeführtes Risikomanagement gefordert. Mit einer vorausschauenden Risikoanalyse und der Ableitung von entsprechenden Vorsorgemaßnahmen soll eine rechtzeitige Risikovorbeugung bzw. -minderung erreicht werden. Alle Ergebnisse der Projektplanung münden in entsprechende Projektpläne. Hierzu gehören sowohl die Pläne für die Organisation, Strukturierung und Durchführung des Projekts als auch die Projektpläne über die Termine, die geplanten Aufwände und Kosten. Projekte in planung 7. Zur Strukturierung von Projekten wird in der Planung häufig auf Phasenmodelle mit definierten Meilensteinen zurückgegriffen. Rahmenbedingungen der Projektplanung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Es gibt in der Regel eine ganze Reihe von Rahmenbedingungen für die Planung und Planprämissen, die bereits bestehen, wenn die Planung noch nicht begonnen hat. Idealerweise sind solche Annahmen im Projektauftrag definiert.
Stimmen alle am Projekt Beteiligten der Art, dem Umfang und dem Inhalt der Projektziele zu? Sind die Arbeiten im Rahmen des Projektes in entsprechende Arbeitseinheiten gegliedert und im Hinblick auf den Inhalt nachvollziehbar und vollständig beschrieben? Verfügt das Projektteam über die notwendigen Kompetenzen und wurde es bei der Aufgabenverteilung einbezogen? Wurden Arbeitsgruppen gebildet und deren Aufgaben eindeutig festegelegt? Arbeitet das Projektmanagementsystem mit einem Ablaufplan, der sowohl die Plan- als auch die Ist-Situation erfasst? Sind die Projektbeteiligten an den Tagen oder zu den Zeiten freigestellt, an denen ihr Einsatz im Projektarbeitsplan vorgesehen ist? Sind alle Rollen und Positionen im Rahmen des Projekts konkret vergeben? Ist eindeutig festgelegt, wie sich die Verantwortung und die Entscheidungskompetenzen verteilen? Unsere Projekte. Sind alle Beteiligten über die Regeln hinsichtlich der Zusammenarbeit informiert? Gibt es klare Richtlinien hinsichtlich Besprechungen? Wurden einheitliche Arbeitsmittel, Materialien und Ablagestrukturen bestimmt?