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Gerd Schulte ist seit 20 Jahren Vorsitzender von Haus & Grund Neheim-Hüsten. "Die Eigentümerschutz-Gemeinschaft Neheim-Hüsten hat unter seiner Führung eine dynamische Entwicklung bekommen", so Treude. Das die H&G-Gemeinschaft Neheim-Hüsten ein so großes positives Ansehen im Bundesgebiet hat, ist seiner Arbeit zu verdanken.
Unter der Rubrik "Aus der Praxis für die Praxis" greifen wir Kundenanfragen auf, die ein Fachautor für uns beantwortet. Heute eine Frage und deren Beantwortung zur Verfahrensdokumentation beim Digitalisieren von Rechnungen. Das Schreiben des Bundesfinanzministeriums zu den "neuen" GoBD wirft in der Praxis viele Fragen auf. Im Topthema "Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Datenfomat" wurde im 4. Kapitel: Das ersetzende Scannen von Originalunterlagen unter steuerrechtlichen Gesichtspunkten betrachtet. Die Frage war: "Da die im Artikel Ersetzendes Scannen erwähnte Muster-Verfahrensdokumentation vom März 2014 datiert sind, möchte ich mich erkundigen, ob sie trotzdem auch für die neue GoBD gültig ist? " Die Antwort: ja - die Muster-Verfahrens-Doku hält m. E. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung definition. auch den neuen GoBD stand. Seit 2011 können Rechnungen auch in elektronischer Form erstellt und archiviert werden. Um die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu gewährleisten sind gewisse Regeln einzuhalten. Zu unterscheiden sind folgende Fälle: Erstellung elektronischer Belege, Empfang elektronischer Belege und Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Belege (= Digitalisieren, Scannen).
Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche Auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Wirtschaftskammern und -verbänden wie dem VeR hat die AWV ( Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V., Eschborn) eine Muster-Verfahrensdokumentation entwickelt, an der sich die Unternehmen und ihre steuerlichen Berater orientieren können. Der Verband elektronische Rechnung (VeR) war als Sprachrohr der E-Invoicingbranche an der Erstellung des Musters in der AWV - Arbeitsgruppe beteiligt und stellt folgende Version im PDF-Format zur Verfügung: Sie möchten immer auf dem Laufenden bleiben? Dann nutzen Sie doch einfach unseren praktischen Newsletter-Service. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung 2019. Einfach bevorzugte Mailingliste(n) wählen, die eigene E-Mail-Adresse eintragen und absenden. Nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer Registrierung erhalten Sie bis auf Widerruf den gewählten Newsletter-Service.
Newsletter Veranstaltungen Über das Portal Einführung Format-Standards Rechnungsprozesse Praxisberichte Rechtliches Politik Öffentliche Verwaltung Aus dem FeRD Steuerrecht Steuerprüfung Verfahrensdokument. Leitfäden Literatur Videos International Forschung Editorials Pressespiegel Newsletter-Archiv Übersicht Muster Aktualisierte Musterverfahrensdokumentation zum - auch mobilen - ersetzenden Scannen (02. 12. 2019) Die Musterverfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen (insbesondere auch von Rechnungen), herausgegeben vom Deutschen Steuerberaterverband (DStV) und der Bundessteuerberaterkammer (BStBK), ist in Version 2. 0 erschienen und umfasst nun auch das mobile Scannen. Mehr... © Copyright Compario 2022, Autorenrechte bei den Autoren hier abonnieren Anzeige Aktuell Editorial Baldiger Abschied von der analogen Rechnung? Zugferd Zugferd 2. Elektronische Rechnungen und Verfahrensdokumentation | Finance | Haufe. 2 / Factur-X 1. 0.
Immer mehr Unternehmen digitalisieren ihre Rechnungsprozesse. Damit der Umgang mit den elektronischen Rechnungen auch rechtssicher erfolgt, müssen die damit zusammenhängenden Prozesse in einer Verfahrensdokumentation festgehalten werden. Was muss in einer Verfahrensdokumentation stehen und wie sollte sie aufgebaut sein? Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage » Verband elektronische Rechnung (VeR). Bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist gerade im Verwaltungsbereich mit Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen zu rechnen. Aus diesem Grunde setzen immer mehr kleine und mittlere Unternehmen elektronischen Rechnungen bei sich ein. Im Gegensatz zu papierhaften Belegen können digitale Belege nicht nur per Augenschein auf Echtheit und Unverfälschtheit geprüft werden, sondern auch mithilfe von IT-Lösungen. Damit die Unveränderbarkeit und Vollständigkeit aus der Sicht der Finanzbehörden gewährleistet werden kann, hat der Gesetzgeber 2015 mit der Verwaltungsvorschrift GoBD (Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) einen rechtlichen Rahmen vorgegeben, der den Umgang mit elektronischen Belegen und Aufzeichnungen umfassend regelt.
Die GoBD von 2015 wurden am 28. 11. 2019 durch eine Neufassung ersetzt. Darin wird unter anderem vorgeschrieben, dass Unternehmen ihren Umgang mit elektronischen Rechnungen in Form einer "Verfahrensdokumentation" festhalten. Elektronische Rechnungsstellung und Verfahrensdokumentation / 3.3 Musterverfahrensdokumentation | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Mit Hilfe dieser sollen Steuerprüfende in die Lage versetzt werden, die organischen und technischen Abläufe der Rechnungsverarbeitung sowie die der elektronischen Belegarchivierung innerhalb eines Unternehmens in angemessener Zeit zu verstehen. Insbesondere sollen darin die Zusammenhänge zwischen Geschäftsprozessen und IT-Systemen transparent dokumentiert werden. Im Rahmen einer steuerlichen Prüfung muss ein Unternehmen seine Verfahrensdokumentationen auf Verlangen aushändigen können. Was muss eine Verfahrensdokumentation beinhalten? Damit der Umgang mit digitalen Belegen für einen sachkundigen Dritten nachvollziehbar ist, werden in einer Verfahrensdokumentation sämtliche Prozesse, Vorgehensweisen und Kontrollen dokumentiert, die bei der Durchführung der digitalen Buchführung anfallen.
Dies betrifft insbesondere beteiligte Stellen, Methoden und Systeme zur Ermittlung der Kassenbestände. Archivierung steuerrelevanter Daten und Dokumente Darüber hinaus ist die Archivierung steuerrelevanter Daten und Dokumente in der Verfahrensdokumentation festzuhalten. Neben den jeweiligen Stellen bzw. Organisationseinheiten, Abläufen und IT-Systemen ist ein besonderes Augenmerk darauf zu legen, wie sichergestellt wird, dass diese Daten und Dokumente nicht verändert werden können. Dabei sind hardware- und softwaretechnische sowie organisatorische Maßnahmen, wie auch die Methoden zur Datensicherung näher zu erläutern. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung live. Wie sollte eine Verfahrensdokumentation aufgebaut sein? Für die Verfahrensdokumentation ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Es bietet sich aber an, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen und insbesondere Prozessabläuft grafisch zu illustrieren. Bei besonders umfangreichen Dokumentationen und denen, die öfter aktualisiert werden, ist es sinnvoll, ein übersichtlich gestaltetes Hauptdokument mit Verweisen auf Teildokumente (inkl. deren aktueller bzw. relevanter Version) zu erstellen.
Des Weiteren müssen die Auflösungen und Dateiformate etc. näher beschrieben sein. Werden die papierhaften Eingangsrechnungen nicht digitalisiert, sondern im papierhaften Original weiterverarbeitet und archiviert, sind analog dazu Beteiligte und Verfahren zu dokumentieren. Im Kontext des Rechnungseingangs spielt das sogenannte innerbetriebliche Kontrollverfahren (IKS) eine tragende Rolle. Es soll sicherstellen, dass die Vorschriften einer ordnungsgemäßen Buchführung im Unternehmen auch tatsächlich eingehalten werden. Dazu zählen unter anderem Plausibilitätsprüfungen, anhand derer unvollständige bzw. fehlerhafte Angaben in Eingangsrechnungen identifiziert werden. Wie dann mit derartigen Rechnungen im Unternehmen umgegangen wird, ist ebenfalls näher in der Verfahrensdokumentation zu beschreiben. Bargeldkassen bzw. Kassensystemen Neben den genannten Verfahren in der Rechnungsabwicklung muss auch der Umgang mit Bargeldkassen bzw. Kassensystemen, wie Registrierkassen oder Taxameter, innerhalb einer solchen Dokumentation erläutert sein.