Bei der Auswahl der Reihenfolge der einzelnen Themen kann eine bestimmte Sichtweise verfolgt werden. Es wird empfohlen, für das erste Drittel des Programmablaufs erst einmal Informationen weiterzugeben und klare Themen anzusprechen. Für das zweite Drittel können dann kontroverse Themen und Diskussionen stattfinden und für das letzte Drittel sollten eher weniger anspruchsvolle Themenbereiche behandelt werden. Natürlich kann man aber auch direkt mit einem sehr interessanten, "heißen" Thema starten, damit das Interesse der Teilnehmer direkt zu Beginn geweckt wird. Hier kann selbst entschieden werden, welche Reihenfolge am besten zur geplanten Konferenz und deren Themenbereich und Zielgruppe passt. Je nach Konferenz muss eine Agenda entsprechend individuell angepasst und ausgerichtet sein. Dennoch möchten wir in einem Beispiel zeigen, wie ein optimaler Ablauf einer Agenda aussehen kann. Das Beispiel kann zur Orientierung genutzt werden: Abb. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung in english. : Wie kann eine Agenda aussehen? Zuletzt bleibt noch die Frage, welche Personen einer Konferenz eine solche Agenda überhaupt benötigen.
Sie beinhaltet den gesamten Programmablauf der Konferenztage und sorgt dafür, dass diese strukturiert ablaufen können. Die Agenda mit allen aufgeführten Tagesordnungspunkten dient als roter Faden. Sie zeigt den gesamten Ablauf an und gibt die Zeitrahmen für jeden Programmpunkt vor. Sie sorgt dafür, dass das Zeitmanagement eingehalten und kein Punkt vergessen wird. Hält man sich an den Ablaufplan, weicht man zudem nicht vom Thema ab und gewährleistet somit, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden und auch nur über die vorher festgelegten Themen diskutiert wird. Für einen effizienten und zielorientierten Ablauf einer Konferenz ist eine Agenda demnach unbedingt notwendig. Um eine Agenda ausarbeiten zu können, bedarf es einiger Punkte, die man vorab festlegen sollte. Zuerst müssen der Themenbereich bzw. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung video. die Idee der Konferenz, eine erste Konzeption sowie das Datum und die Location feststehen. Außerdem sollten bereits die Speaker und ihre Themen ausgewählt und das Publikum bekannt sein.
Die einfache Antwort darauf: alle. Sowohl Veranstalter und Organisatoren, als auch Speaker und Moderator und Teilnehmer brauchen den Agenda-Plan – aus ganz unterschiedlichen Gründen. Agenda für Organisatoren Für die Veranstalter und Organisatoren ist die Agenda wichtig, damit sie einen roten Faden haben, von dem sie sich führen lassen können. Event-Konzept: Mit diesen 13 Fragen Events optimierenEventregie | Beratung. Sie können mithilfe der Agenda einen strukturierten Ablauf einer Konferenz gewährleisten und werden, wenn sie sich daran halten, nicht von ihrem Plan abkommen. Agenda für Speaker und Moderator Führt ein Moderator durch die gesamte Veranstaltung, weiß er mithilfe der Agenda, wann welches Thema und welcher Speaker an der Reihe ist, wie er die einzelnen Punkte einleiten kann und wann genau seine Einsätze letztendlich erfolgen. Die Speaker wissen durch die Agenda, wann und wo ihr Vortrag stattfindet, zu welchem Ziel ihre Präsentation führen und wie das Publikum miteingebunden werden soll (z. Diskussionsrunde, Fragen am Ende, etc. ). Außerdem wissen sie durch den genauen Ablaufplan, wer vor ihnen an der Reihe ist und wie sie dann entsprechend überleiten können.